Des outils de planification des calendriers et de gestion de la conformité complets et faciles à utiliser.

Créez des calendriers en quelques secondes. Automatisez les tâches difficiles. Éliminez les complications.

Améliorez et simplifiez l’ordonnancement et la gestion de la conformité.

La planification des calendriers et la gestion de la conformité sont des préoccupations majeures au sein de chaque industrie. Ces deux aspects nécessitent un suivi serré ainsi qu’une application appropriée de règles et d’exceptions. Deux à trois processus de vérification sont souvent nécessaires pour s’assurer que tout est fait correctement. Ces préoccupations mettent beaucoup de pression sur les gestionnaires et les entreprises. TeamzWize a été créé pour leur venir en aide en conservant toutes ces listes de vérification en un seul endroit.

Le suivi et la mise à jour de toute l’information sont faciles à faire grâce à des outils de planification des calendriers simples à utiliser. Les calendriers peuvent être facilement créés. Quelqu’un doit-il changer de quart de travail? TeamzWize peut trouver les personnes ayant les bonnes compétences, qui répondent aux exigences de conformité. Les horaires peuvent être modifiés en appuyant sur un bouton à partir d’un appareil mobile ou des appareils de bureau, et des notifications peuvent être envoyées, et ce, automatiquement.

Comment TeamzWize fonctionne-t-il?

  • Le suivi des aptitudes et des compétences des employés est intégré au logiciel;
  • La disponibilité des employés est facile à suivre et les mises à jour sont automatisées;
  • La gestion des changements de quart de travail est automatisée :
    • Les employés peuvent faire des demandes de changement de quart de travail et de congés avec TeamzWize;
    • Les personnes remplaçantes sont automatiquement identifiées;
    • L’approbation et la nouvelle planification des horaires sont simples et rapides pour les gestionnaires.
  • Des données analytiques sur les prévisions météorologiques et les événements futurs (tels que les alertes de temps violent et les événements saisonniers), qui peuvent influencer la planification, sont fournies;
  • Le logiciel fait le suivi des principales statistiques sur les coûts de main-d’œuvre et les ventes pour la prise de décisions de planification plus éclairées;
  • La conformité est facile à faire respecter et à documenter :
    • Les codes de conformité, les ententes, les lois, etc. sont personnalisés pour être exhaustifs;
    • Toutes les heures travaillées, les règles, les règlements, les ententes, etc. sont automatiquement comparés aux horaires des employés;
    • Les limites d’heures, les types de travail, etc., sont faciles à suivre et à mettre en œuvre.
  • La création et la gestion de cartes de temps sont automatisées, y compris une fonctionnalité intégrée de géolocalisation :
    • Les personnes qui n’avisent pas leur superviseur d’une absence ou qui ne se présentent pas au travail sont plus facilement remplacées.
  • La détection des erreurs est automatisée;
  • Les dossiers sont tous conservés et gérés dans TeamzWize.

Ordonnancez intelligemment.

Plus de détails et d’intégralité; moins de risques et de travail. TeamzWize simplifie la planification des calendriers et la gestion de la conformité, avec tout ce dont vous avez besoin pour établir des horaires rapidement et intelligemment. Les planificateurs peuvent voir d’un seul coup d’œil toute l’information dont ils ont besoin, tandis que TeamzWize vérifie les exigences à respecter et leur fournit automatiquement des options détaillées avec précision.

Diminuez les coûts et réduisez les risques.

Les absences et les déclarations de temps erronées, les questions de conformité, les problèmes de communication, la tenue de registres et les rapports incomplets… TeamzWize réduit les risques et diminue les coûts qui y sont associés. Les données pleinement intégrées, de la planification des calendriers et de la gestion de la conformité à l’entrée de données par la main-d’œuvre et aux communications destinées aux employés, aux coûts et aux budgets, et plus encore, donnent aux entreprises un tableau complet de l’information nécessaire pour prendre de meilleures décisions.

Améliorez l'efficacité.

Que ferait votre entreprise du temps qu’elle passe à vérifier deux (2) ou trois (3) fois les horaires et la conformité, à établir des rapports de vente et des budgets, à suivre les heures des employés, à se préoccuper des commentaires des clients ou du moral des employés ? TeamzWize est un logiciel de gestion de la main-d’œuvre qui fait le suivi et organise intelligemment toutes les données dont votre entreprise a besoin, grâce à des outils faciles à utiliser pour presque tous les aspects de vos activités opérationnelles.

Préparez votre avenir.

De nombreuses entreprises sont sollicitées à faire plus avec moins, tout en visant la croissance et le succès. Ces objectifs engendrent beaucoup de pression sur les entreprises et leurs employés. TeamzWize a été conçu pour aider à soulager une partie de ce stress, en automatisant les tâches complexes liées à la gestion de la main-d’œuvre, et ce, sous tous les angles et de manière simple. Le logiciel aide les entreprises à faire plus avec moins, tout en fournissant de précieux renseignements permettant de construire un meilleur avenir pour toutes les personnes concernées.

Souhaiteriez-vous en savoir plus sur la manière dont TeamzWize peut
améliorer la planification des calendriers et la gestion de la conformité de votre entreprise ?