La transparence de l’information et de la communication est la clé de nombreux aspects de la gestion de la main-d’œuvre. Lorsque les employés ne tendent pas vers les mêmes objectifs, le niveau de stress peut augmenter et la productivité diminuer. De plus, sans moyens précis de faire part de leurs commentaires, les employés peuvent finir par moins se soucier de leur travail. Afin de gérer ces questions, TeamzWize comporte des modules de communication pour traiter tous vos besoins de communication.
Renforcez l'autonomie de vos employés tout en augmentant les commentaires et les communications.
Améliorez l'engagement des employés. Renforcez leur moral. Éliminez les plateformes des tierces parties.
Améliorez et élargissez la communication et l'engagement.
TeamzWize est aussi une solution mobile et comprend des outils de collaboration. À partir d’un ordinateur de bureau, d’un téléphone intelligent (iOS et Android) ou d’une tablette, les employés peuvent recevoir des tâches, des horaires, des rappels ou toute autre information dont ils ont besoin en tout temps. L’utilisation de la vidéoconférence est également disponible. Les changements d’horaires et autres mises à jour peuvent être facilement préparés et transmis à un processus d’approbation facile pour entrer automatiquement en vigueur.
Comment TeamzWize peut-il aider votre entreprise?
- Les employés peuvent s’engager davantage dans la gestion de leurs propres horaires et de changements de quart de travail :
- Des heures préférentielles peuvent être fixées;
- Les données de disponibilité et les changements peuvent être apportés par les employés, tandis que les personnes remplaçantes peuvent être confirmées par l’approbation du superviseur;
- Lorsque des modifications sont approuvées, le calendrier des horaires est automatiquement mis à jour pour tout le monde;
- L’engagement des employés et la vérification automatique de la disponibilité du personnel, des règles de conformité, etc. peuvent permettre aux gestionnaires de se concentrer sur d’autres tâches.
- Des carnets numériques sont disponibles et peuvent être attribués à des individus et à des groupes :
- Ils sont simples à mettre à jour et à partager.
- La communication centralisée élimine complètement le besoin de plateformes tierces :
- Cela signifie moins de messages manqués et des limites plus claires entre les vies professionnelle et personnelle;
- L’information est facilement accessible et rappelée en cas de besoin;
- Le niveau d’engagement et le moral des employés peuvent être évalués en temps réel, et les problèmes peuvent être identifiés rapidement et précisément;
- L’impact de cette centralisation permet un retour d’information significatif et une meilleure prise de décision.
- L’engagement des travailleurs à distance est augmenté grâce à :
- Des outils de collaboration faciles à utiliser, quel que soit le dispositif choisi;
- Une plateforme unique et sécurisée pour communiquer de n’importe où.
Ordonnancez intelligemment.
Plus de détails et d’intégralité; moins de risques et de travail. TeamzWize simplifie la planification des calendriers et la gestion de la conformité, avec tout ce dont vous avez besoin pour établir des horaires rapidement et intelligemment. Les planificateurs peuvent voir d’un seul coup d’œil toute l’information dont ils ont besoin, tandis que TeamzWize vérifie les exigences à respecter et leur fournit automatiquement des options détaillées avec précision.
Diminuez les coûts et réduisez les risques.
Les absences et les déclarations de temps erronées, les questions de conformité, les problèmes de communication, la tenue de registres et les rapports incomplets… TeamzWize réduit les risques et diminue les coûts qui y sont associés. Les données pleinement intégrées, de la planification des calendriers et de la gestion de la conformité à l’entrée de données par la main-d’œuvre et aux communications destinées aux employés, aux coûts et aux budgets, et plus encore, donnent aux entreprises un tableau complet de l’information nécessaire pour prendre de meilleures décisions.
Améliorez l'efficacité.
Que ferait votre entreprise du temps qu’elle passe à vérifier deux (2) ou trois (3) fois les horaires et la conformité, à établir des rapports de vente et des budgets, à suivre les heures des employés, à se préoccuper des commentaires des clients ou du moral des employés ? TeamzWize est un logiciel de gestion de la main-d’œuvre qui fait le suivi et organise intelligemment toutes les données dont votre entreprise a besoin, grâce à des outils faciles à utiliser pour presque tous les aspects de vos activités opérationnelles.
Préparez votre avenir.
De nombreuses entreprises sont sollicitées à faire plus avec moins, tout en visant la croissance et le succès. Ces objectifs engendrent beaucoup de pression sur les entreprises et leurs employés. TeamzWize a été conçu pour aider à soulager une partie de ce stress, en automatisant les tâches complexes liées à la gestion de la main-d’œuvre, et ce, sous tous les angles et de manière simple. Le logiciel aide les entreprises à faire plus avec moins, tout en fournissant de précieux renseignements permettant de construire un meilleur avenir pour toutes les personnes concernées.